一、岗位职责
1. 文书处理
- 负责公司公文、合同、报表等文件的起草、整理、归档及流转；
- 处理部门日常文书工作，确保信息传递及时准确。
2. 数据管理
- 录入、核对业务数据（如船舶动态、货物运输记录等），维护电子台账；
- 协助编制部门周/月报，统计分析基础运营数据。
3. 协调沟通
- 对接业务部门、港口/代理等外部单位，跟进文件传递及事务协调；
- 协助组织会议、活动，做好记录及后续跟进。
4. 行政支持
- 管理办公用品、部门资产，协助费用报销；
- 完成上级交办的其他综合性事务。
5. 标书相关工作（核心优先项）：
-协助或独立完成标书编制；
-参与标书的排版、校对与装订，确保标书内容准确无误（如资质有效期、报价一致性、格式合规性），并按时提交投标文件；
-跟进投标项目后续进展，整理投标相关资料归档，协助总结投标经验。

二、任职要求
（一）基本条件
1. 学历：大专及以上学历；
2. 经验：3年以上行政/文员工作经验；
3. 技能： 熟练使用Office办公软件

三、薪酬福利
- 薪资范围：3200-4000元/月（根据经验面议）；
- 福利：社保、带薪年假、午餐、节日福利、定期培训、晋升通道；